Liebes Forum,

ich bin Fakturama-Neuling, bitte um Eure Hilfe und hoffe dass das Thema nicht schon gelöst ist. Im Forum hab ich nichts gefunden.

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Mein Anliegen:

Als Unternehmensberater bin ich manchmal mehrere Tage direkt hintereinander beim Kunden, manchmal nur einen. Ich fakturiere in der Regel mehrere abrechenbare Leistungen auf einer Rechnung. Eine eigene Rechnung für jede Leistung ist weder handlich noch von Kundenseite erwünscht.

In einem Lieferschein sammle ich die Leistungen übers Monat, dann erstelle ich daraus Monatsrechnungen. Der "Zwischenschritt" mit dem Lieferschein ist für die Konsistenz der RE-Nummern wichtig, soll also nicht geändert werden.

Ich möchte gerne auf der Rechnung folgendes haben: Startdatum der Leistung immer andrucken, Enddatum nur wenn ungleich Startdatum oder leer. Und selbstverständlich müssen in der Datenbank die korrekten Daten gespeichert sein.

Das ganze gilt natürlich analog für den vorgelagerten Schritt mit den Lieferscheinen. Die Funktion soll also für beide Dokumente verfügbar sein.

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Definitionen:

- "Datenbank", "Datensatz" = Rechnungsdaten so wie sie mir in Fakturama angezeigt werden

- "LO" = LibreOffice

- "Enddatum" = "Lstg.-Ende" in Fakturama; "ITEM.VESTINGPERIOD.END" in LO

- "löschen" im Datensatz = die "löschen"-Option in Fakurama, die bei re-Klick in eine Zelle erscheint

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Was ich schon versucht habe:

1. "Enddatum" im RE-Datensatz löschen: Funktioniert einmal - aktuelles Datum wird im Datensatz zwar angezeigt, für den Export in die ausgedruckte Rechnung aber als "leer" behandelt. Bei neuem Laden (z.B. beim nächsten Besuch) wird aber das aktuelle Datum in den Datensatz eingefügt und in der Datenbank hinterlegt - dann sind die Daten in der Datenbank nicht korrekt.

2. Fakturama-Schalter in der LO-Vorlage: Geht eben nicht, weil das Feld "Enddatum" dann ja nicht mehr leer ist. Datenbank und ausgedruckte RE müssen unbedingt gleich sein!  Für "Ist gleich [anderes Feld, in meinem Fall Startdatum] gibt es keinen Schalter.

3. Über die LO-Felder-Operatoren: Hat nicht funktioniert, da ich dafür - mein Wissensstand - bereits eine fertige Tabelle brauche auf die die Serienbrief-Funktion zugreift. Jedenfalls ist mir das so nicht gelungen.

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Was gute Lösungen für mich wären:

- Eine Möglichkeit, "Enddatum" in der Datenbank für einzelne Leistungen tatsächlich und dauerhaft zu löschen. Dann könnte ich in der LO-Vorlage mit "EMPTY", "PRE" oder "POST" arbeiten. Das Enddatum-Feld müsste dafür leer sein dürfen.

- Eine Möglichkeit, per Fakturama-Schalter in der Vorlage auf Gleichheit zu prüfen (so wie mit "EMPTY" auf Inhalt). Dann könnte ich das Enddatum einfach ausblenden wenn es gleich dem Startdatum ist. WÄRE MEINE BEVORZUGTE LÖSUNG WEIL ICH DANN LEICHTER MIT DEN DATENBANK-DATEN RECHNEN KÖNNTE.

- Eine Möglichkeit, in der Datenbank die Datumswerte vergleichen und in einem custom-Feld ausgeben zu können. Das Ergebnis dürfte dann nicht boolean sein, weil ich darauf in der LO-Vorlage nicht prüfen kann. Es bräuchte etwas in der Art "Wenn gleich dann leer, sonst nicht leer" - das könnte z.B. ein 1-Zeichen-Textfeld sein. Dann könnte ich in der LO-Vorlage dieses Feld prüfen. Auf gut Deutsch wäre das ein in der Datenbank sichtbarer Zwischenschritt, der bei der zweiten Lösungsmöglichkeit in den Schalter eingebaut ist.

Selbstverständlich hoffe ich inständig, dass ich mir das alles nur wieder einmal zu kompliziert vorstelle und es bereits ein ganz einfache Lösung mit Bordmitteln gibt, die ich schlicht übersehen habe.

Vielen Dank schon einmal für Eure Unterstützung, und

herzliche Grüße aus Tirol!

David