Man kann mit einer Vorlage, die alle Standardteile eines Geschäftsbriefes enthält, einfach und direkt Mitteilungen beliebiger Art unter Nutzung der Debitoren und Kreditorenliste schreiben. Immer wieder gleiche Texte kann man sich in der Textvoelage speichern und klickt diese dann zusammen. Mehr soll wohl nicht.
Wer bisher seine Briefe unter Nutzung einer .ott - Vorlage geschrieben hat, kann diese direkt in den Vorlageordner speichern und hat dann alle seine Briefe schön in der großen Dokumentenübersicht mit drin.

Man kann dies für alle möglichen Unterlagen nutzen, welche man mit Daten aus den Debitoren / Kreditoren personalisieren möchte. Beispielhafte Anwendungsfälle sind etwa Verträge, Zertifikate oder Lizenzurkunden etc. In den erzeugten Dokumenten sind anschließen nur jene Variablen an zu passen, welche nicht durch die Fakturama- Platzhalter abgedekt werden können (z.B. Auswahl unterschiedlicher Vertragslaufzeiten).

@rheydenr Hierzu wäre es schön wenn künftig ein entsprechendes Abfragefenster zu zusätzlichen Platzhaltern auftauchen könnte... Im Prinzip ja eigentlich alle korrekt formatierten Platzhalter welche im jeweiligen Dokument nicht von Fakturama unterstütze werden. Beispielsweise: {Lizenznummer} zur Abfrage eines String oder {Vertragslaufzeit:12|24} zur Auswahl von 12 oder 24 für die Anzahl der Monate usw.

@martin-wok

Um die Ausführungen von @LastBoyScout aufzugreifen:

Ich nutze die Brieffunktion z.B. für das automatisierte erstellen von SEPA-Mandaten.
Nur so als konkretes Anwendungsbeispiel.

LG
Jürgen

Moin, ich muß zugeben, daß die Brief-Funktion nur ein Schattendasein fristet. Wie @lastboyscout schon richtig bemerkte, kann man das für Geschäftsbriefe nutzen, weil damit auch z. B. die Adresse usw. gleich ausgefüllt werden kann.