Wenn ich eine Rechnung speichere, klappt das problemlos. Will ich sie aber drucken, bekomme ich zwar das *.odt-Dokument angezeigt, aber gleichzeitig eine Fehlermeldung dass Fakturama das *.pdf nicht erzeugen konnte. Leider kann ich den Fehler nicht finden.

Hier sind zwei mögliche Szenarien (auch eine Kombination beider Szenarien kann vorkommen) in den meisten Fällen die Fehlerquelle:

• der in den Einstellungen von Fakturama angegebene Pfad zu LibreOffice/OpenOffice ist nicht korrekt. Der Pfad muss in jenes Verzeichnis verweisen, in welchem die Datei "soffice.exe" liegt.
• in LibreOffice/OpenOffice musst Du einmal einen Export in ein PDF durchführen, und dabei die notwendigen Einstellungen setzen. Menü "Datei" -> "Exportieren als" -> "Als PDF exportieren ..."
  Hier musst Du im Einstellungsdialog dann unbedingt unter "Allgemein" die Option '(PDF/A, ISO 19005)-Archiv' und als "PDF/A-Version" am besten 'PDF/A-3b' auswählen. Danach auf "Exportieren" klicken und fertig - Danach sollte der PDF-Export aus Fakturama klappen.

Der Hintergrund ist, dass Fakturama die Export-Funktion von LibreOffice/OpenOffice für die Generierung der PDF-Dateien verwendet.

Ich hoffe ich konnte Dir in diesem Fall schon weiterhelfen.

LG
Jürgen

@microangelo Moin Jürgen,

Vielen Dank für den Tipp. Entschuldige, ich habe das Betriebssystem nicht erwähnt. Ich fahre OpenSuSe Leap 15.3. Ich war derart mit dem Problem beschäftigt, dass ich nicht daran gedacht habe dass andere Leute evtl. ein anderes Betriebssystem nutzen könnten.

Du hast die Lösung zwar für Windows beschrieben, aber evtl. kann man das auf Linux adaptieren. Ich werde es versuchen und mich wieder melden.

Grüße

Norbert

@dl1ebn 

Hallo Norbert,

ich verwende auch Linux. Unter Ubuntu/Linux Mint lautet der korrekte LibreOffice-Pfad

/usr/lib/libreoffice

Das mit der Export-Funktion ist im LibreOffice überall gleich.

LG
Jürgen

PS:
Du könntest Dir in den Profileinstellungen des Forums eine Signatur "basteln" in der OS, Fakturama-Version udgl stehen.
Dann musst Du an so etwas nicht mehr denken 😉

Veröffentlicht von: @dl1ebn

Mir fehlt ein Tool zur Kalkulation. Toll wäre, wenn das Kalkulationstool in alle Richtungen rechnen könnte. Soll heißen, wenn ich einen Einkaufspreis und den Verkaufspreis eingebe, sollen alle anderen Werte (Marge, Steuer) berechnet werden. Gebe ich den VK ein und die Marge, werden alle anderen Werte (Steuer, EK)

 

Moin, das Kalkulations-Modul ist schon mal als Feature-Wunsch aufgeschrieben worden (allerdings eher im Handwerker-Bereich). Leider ist das ziemlich komplex, deswegen habe ich mich da noch nicht angetraut 🙂

Daß openyabs den Betrieb eingestellt hat wußte ich noch nicht. Aber Du hast Recht, ich hab gerade nochmal nachgeschaut. Das Projekt ist archiviert. Schade, ich fand das schon ziemlich brauchbar.

Die Übernahme der Daten geht leider nicht ganz so einfach. Ich kenne die Struktur von openyabs nicht. Evtl. geht der Produktimport über den Umweg des Webshop-Imports (dazu muß man eine XML-Datei mit den Produkten erzeugen). Das müßte man sich nochmal gesondert ansehen. Alternativ geht auch eine CSV-Datei, die Du direkt aus der Datenbank ziehen kannst (ist aber tatsächlich auch etwas anspruchsvoll...). Ggf. können wir da mal zusammen drüberschauen.

@rheydenr Moin Ralf,

danke für die Antwort. Ich habe den Versuch gemacht, zu dem Jürgen mir geraten hat.

Veröffentlicht von: @microangelo

Hier musst Du im Einstellungsdialog dann unbedingt unter "Allgemein" die Option '(PDF/A, ISO 19005)-Archiv' und als "PDF/A-Version" am besten 'PDF/A-3b' auswählen. Danach auf "Exportieren" klicken und fertig - Danach sollte der PDF-Export aus Fakturama klappen.

Hat leider nicht geklappt. Die Optionen unter Allegemien bei den Einstellungen sind nicht vorhanden.

Dieses Feature ist auch nicht kriegsentscheidend. Nachdem man den Druck gestartet hat, wird LibreOffice geöffnet und man kann dort auf den "PDF-Knopf" drücken und bekommt so sein PDF. Schade ist nur, dass eigentlich in den Einstellungen vorgesehen ist, dass das PDF einen Titel bekommt in dem der Name des Kunden, das Datum und die Summe ausgegeben wird. Das ist bei der Übersicht hilfreich.

Was CSV angeht, wäre ich für jede Hilfe dankbar. Ich werde parallel dazu versuchen den Zugriff wieder herzustellen. openyabs stellt ein Export-Tool dafür bereit. Aber kein Zugriff auf die Datenbank heißt kein Zugriff auf das Tool.

Ich würde wirklich sehr gerne auf Fakturama umstellen. Blöd nur, dass ich "Einzelkämpfer" bin. Ich muss alles selbst machen. Das kostet Zeit. Beim letzten Crash von openyabs habe ich fast ein Jahr gebraucht um alle Artikel neu einzugeben. In meinem "Lager" befinden sich weit mehr als 2000 Artikel. Wenn ich keine Datenbank habe,  finde ich auch kein Bauteil wieder. Somit kann ich auch keine Schaltungen bauen...

Danke für die Hilfe

Norbert

@microangelo Moin Jürgen,

danke für den  Tipp. Ich bin dem gefolgt und habe mir ein Signatur gebastelt.

Grüße

Norbert

@dl1ebn 

Hallo Norbert,

Hat leider nicht geklappt. Die Optionen unter Allgemein bei den Einstellungen sind nicht vorhanden.

Das wäre aber ein komisches Verhalten bei LibreOffice. Bei mir sieht das so wie im Screenshot anbei aus.

LG
Jürgen

@microangelo Hallo Jürgen,

wie hast Du diesen Screenshot gemacht? Weder in Fakturama noch in LibreOffice kann ich diese Einstellungen finden. Vielleicht suche ich an der falschen Stelle?

Grüße

Norbert

Version: 7.2.5.1 / LibreOffice Community
Build ID: 20(Build:1)
CPU threads: 4; OS: Linux 5.3; UI render: default; VCL: kf5 (cairo+xcb)
Locale: de-DE (de_DE.UTF-8); UI: de-DE
Calc: threaded

Jetzt habe ich es.

@microangelo So, ich habe es genau so eingestellt. Leider ohne Erfolg. Kann man denn nicht einfach einen Knopf einbauen auf dem PDF-Export steht? So war das bei openyabs.

Grüße

Norbert

@rheydenr Moin RALF,

meine Datenbank war offensichtlich beschädigt. Wie das auch immer passieren konnte. Jedenfalls habe ich es wieder hinbekommen. Leider mit Stand Nov 2021. Das ist aber nicht so schlimm. Die Rechnungen habe ich glücklicherweise noch als pdf.

Bei der Gelegenheit konnte ich alle Artikel und Adressen als csv exportieren. Es sind nicht alle Daten exportiert worden, da die Übersichtstabelle nicht alle Daten darstellt, aber im Wesentlichen kann ich damit arbeiten. Ich muss jedenfalls nicht alles neu eingeben. Allerdings sind z.B. Bilder zum Artikel nicht dabei. Auch die Links zu den Datenblättern auf dem NAS nicht. Wahrscheinlich fehlen noch diverse andere Daten, aber sei's drum.

Es wäre auch noch  ein XML-Export möglich. Ich weiß aber nicht was der macht, da ich mich damit nicht auskenne.

Grüße

Norbert

@rheydenr Hallo Ralf,

ich habe versucht die CSV-Datei der Produkte zu importieren. Das klappt leider nicht. Es wird ein Fehler in der ersten Zeile angezeigt, aber nicht welcher. Inzwischen habe ich auch versucht Fakturama an meine Bedürfnisse anzupassen. Dabei sind mir noch ein paar Dinge aufgefallen:

Zu den Produkten wäre noch ein oder mehrere Lieferant/en inkl. EK sinnvoll. Das erleichtert die Nachbestellung.

Eine Mindestmenge am Lager wäre schön. Wenn diese erreicht ist, sollte es eine Meldung geben.

Richtig toll wäre es, wenn eine Liste aller zu bestellenden Teile mit Lieferant und Artikelnummer beim Lieferanten ausgegeben werden könnte. Viele Lieferanten bieten die Möglichkeit Bestellungen per CSV-File o.ä. zu machen.

Wie schon vorher erwähnt, ein Link zum Datenblatt.

Ich hoffe auf Dein Verständnis, aber ich habe ziemlichen Druck weil ich sonst als "Einzelkämpfer" nicht weiter komme. Ich möchte nicht noch einmal einen Crash von yabs erleben müssen.

Vielen Dank

Norbert

@dl1ebn 

Hallo Norbert,

das PDF wird nicht von Fakturama selbst erstellt sondern durch die PDF-Export-Funktion von LibreOffice.
Sprich der Ablauf ist stark vereinfacht : Fakturama -> odt.-Datei -> LibreOffice -> PDF-Export

Für mich sieht es nach wie vor danach aus, dass der in Fakturama unter "Einstellungen" - "Office-Integration" - "Office Pfad" einzustellende Pfad nicht ganz korrekt ist (siehe Screenshot).
Der Pfad muss genau in das LibreOffice-(Haupt)Verzeichnis zeigen. bei mir ist das

/usr/lib/libreoffice/

Darin finden sich (bei mir) die Unterverzeichnisse

• presets
• program
• share

und hier wiederum in 'program' die ausführbare Datei "soffice".
Fakturama muss die Datei "soffice" finden und ausführen können um den PDF-Export zu starten.

Alternativ muss da Ralf (@rheydenr) weiterhelfen.

LG
Jürgen

@microangelo Hallo Jürgen,

Du hast recht. Bei mir liegt der Pfad anders. Ich habe LibreOffice unter /usr/share/libreoffice. Die Software selbst liegt unter /usr/share/libreoffice/program. Das ist aber auch so in Fakturama eingestellt. Einziger Unterschied ist, dass meine Version von LibreOffice eine "RC" Version ist. Das werde ich aber überprüfen und ggf. noch ändern.

Grüße

Norbert