Namensgebung derDok...
 
Benachrichtigungen
Alles entfernen

Namensgebung derDokumente beim Speichern in ODT und PDF

9 Beiträge
3 Benutzer
0 Reactions
1,353 Aufrufe
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter   [#1156]

Habe von 1.5.4 mit Windows (openoffice )auf 1.6.1 und Mac (Libreoffice ) einen positiven Umzug vollzogen.

Alle Daten snd sauber, einfach und schnell umgezogen.

Habe heute meine erste AB geschrieben.

vorher wurde der Dokumentenname mit "AB000367_Kunde_Ansprechpartner" in ODT und PDF gespeichert.

jetzt auf dem Mac leider nur noch mit "AB000367_Ansprechpartner"

Das schlimme ist eigentlich möchte ich das die Nummer nur unter dem Kunden abgelegt wird.

Wo schraube ich? in Fakturama oder Libreoffice?

In Fakturama finde ich unter Einstellungen dahingehend nur diese Zeile:

Format and path of .pdf files PDF/(yyyy)/(doctype)/(docname)_(address).pdf bzw. ODT

Danke im voraus.



   
Zitat
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter  

Das hab ich im Handbuch gefunden:

Für meinen IQ zu wenig 🙂

Dokument als ODT und PDF exportieren
Beim Exportieren/Drucken eines Dokumentes wird dieses automatisch im Ordner Dokumente im Arbeitsverzeichnis gespeichert. Entweder als OpenOffice.org/LibreOffice ODT Dokument, als PDF oder beides.
Format und Pfad der Dateien
Legt den Pfad der gedruckten und gespeicherten Office und PDF Dokumente fest.
Über das Hauptmenü Extras Dokumente neu organisieren ist es möglich, bereits gespeichterte Dokumente nach den neuen Vorgaben zu verschieben und umzubenennen.


Beispiel:
ODT2/{doctype}/{yyyy}/{mm}/{docname}_{address}.odt
Folgende Platzhalter können benutzt werden:
• {docname} Name des Dokumentes
• {doctype} Art des Dokumentes, z.B. Rechnungen • {address} Adresse des Kunden (1. Zeile)
• {yyyy} Jahr (4-stellig)
• {yy} Jahr (2-stellig)
• {mm} Monat
• {tt} Tag
Siehe auch Hauptmenü Extras



   
AntwortZitat
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter  

Aber leider auch, nachdem ich über Extras
Dokumente neu organisieren

bestätigt habe.

Es tat sich überhaupt nichts.
Keine Eingabe von Vorgaben möglich.
Weder Pfad noch Name.

Bisher konnt ich gut damit leben.
Aber ich würde die Datei gerne über Kundennamen speichern und nicht unter den Ansprechpartner.
Wie gesagt habe ich unter Windows beides

Was kann ich tun?



   
AntwortZitat
(@rhe_dummy)
Noble Member
Beigetreten: vor 57 Jahren
Beiträge: 729
 

Die Option {address} gibt _ wieder.
Schön wäre da eine die Anzeige des Firmennamen. Bei Rechnung an privat könnte man ja den Namen unter Firma mit eintragen, dann wäre das auch passend. Aber evtl. gibt es da auch noch eine Möglichkeit zur Auswahl...
Was mir noch aufgefallen ist:
Ich nummeriere meine Rechnungen im Format RE {4nr}-{MM}-{YY}.
Eigentlich sollte es nach dem Format sein: RE {4nr}/{MM}/{YY}. Leider werden die "/" bei der Ablage im Ordner wieder als Anweisung für weitere Unterordner verstanden. Gibt es da eine Möglichkeit diese Sonderzeichen als "normale" Schiftzeichen zu definieren? Ich hab da im Handbuch schon etwas ähnliches mit vorangestelltem %-Zeichen gefunden (Suchbegriff: Sonderzeichen).
Ein weiterer Wunsch wäre die Erweiterbarkeit der Firmendaten. Mir fehlt da z.B. der Eintrag zur Handynummer, die heute schon fast wichtiger geworden ist als eine Festnetznummer.
ABER: Auch wenn es hier und da noch hakt: SUPER SOFTWARE. Ich hatte mit meinen bescheidenen Office-Kenntnissen auch schon mal darüber nachgedacht, ob etwas ähnliches rein mit den Komponenten eines Office-Paketes zu machen wäre... Frakturama entpuppt sich als Lösung meiner Überlegung!



   
AntwortZitat
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter  

ist bei mir genauso.

1.6.2 soll bald da sein.



   
AntwortZitat
(@rheydenr)
Forum-Admin Registered
Beigetreten: vor 14 Jahren
Beiträge: 4911
 

Hallo,
die Sache mit den Platzhaltern geht so nicht. Das Problem ist, daß der Schrägstrich auf Linux-Systemen als Trenner für die Pfadangaben gebraucht wird. Wenn Du also einen Schrägstrich im Dateinamen hast, wird das dann als Pfadangabe interpretiert. Das ist aber eine Eigenschaft des Betriebssystems. Genausowenig könnte man unter Windows den Backslash als Trennzeichen nehmen. ich fürchte, Du mußt da beim Minus-Zeichen bleiben...

Das mit dem Firmenname habe ich so repariert wie es vorher schon mal war. D.h., wenn Du Vorname und Nachname leer läßt und nur bei Firma was einträgst wird das dann als Name genommen.

Viele Grüße,
Ralf.


Viele Grüße
Ralf.
Wichtige Infos zum Posten im Forum.
Fehler gefunden?


   
AntwortZitat
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter  

Ralf da waren wir doch schon.

Warum sollte man Vor,- und Nachname leer lassen.
Macht doch keinen Sinn.

1.5 war alles am laufen.

Sah so aus: RE000425_Thomas_Systeme_GmbH,_Bernd__Stolzenberg.pdf
War perfekt.

1.6.1 Nimmt den Firmennamen nicht mehr. Und wie besprochen.

EXTRAS
Dokumente neu erzeugen

funktioniert nicht. Beinhaltet ja genau das was man braucht.
Neu abspeichern. Ort

und die Möglichkeit den Namen selbst zu bestimmen.



   
AntwortZitat
(@rheydenr)
Forum-Admin Registered
Beigetreten: vor 14 Jahren
Beiträge: 4911
 

Is jetzt drin.


Viele Grüße
Ralf.
Wichtige Infos zum Posten im Forum.
Fehler gefunden?


   
AntwortZitat
(@Falco)
Reputable Member
Beigetreten: vor 13 Jahren
Beiträge: 244
Topic starter  

stark

schnelle Bearbeitung

RESPEKT



   
AntwortZitat
Teilen: