Wie bereits anderweitig erwähnt, lassen sich mit FAKTURAMA bisher nur unter Umwegen Bestellungen an Lieferanten, Hersteller, Subunternehmen u.ä. auslösen, indem dafür das Auftragswesen genutzt und ein Lieferanten-Adressat angesprochen wird. Das allerdings kann bei komplexeren Kunden-Aufträgen zu Irritationen führen, wenn diese z.B. nur unter Beanspruchung externer Partner abgearbeitet werden können:

Das Auftragswesen sollte grundsätzlich den geschäftlichen Beziehungen zu den Kunden und das Bestellwesen den Beziehungen zu den Lieferanten vorbehalten sein.

Bestellungen an Lieferanten können explizit auftragsbezogen oder aber auch vorsorglich ausgelöst werden - letzteres betrifft zumeist die hinreichende Bevorratung mit Rohstoffen, Halbzeugen und Fertigprodukten (z.B. in Handels, Handwerks- und Produktionsbetrieben). Bestellungen sind zwar auch Aufträge, aber diese gehen eben an die Lieferanten. In sofern lässt sich das bereits vorhandene Auftragswesen als Muster für ein eigenständiges Bestellwesen nutzen:

(vollständiges Bild hier)

Um das Bestellwesen in FAKTURAMA sinnvoll einzubinden, sollte es in der Kopfzeile hinter dem Auftragswesen angeordnet werden, so dass sich die anderen Programmpunkte etwas rechtsseitig verschieben. Bisher findet man auch noch den Lieferschein hinter der Rechnung, was allerdings nicht sinnfällig ist, da die Rechnung erst nach der Auslieferung bzw. Abnahme erstellt wird. Die gleiche "fehlerhafte" Anordnung findet man auch unter "Folgedokument erzeugen" - ich habe daher im o.a. Entwurf einmal entsprechende Korrekturen vorgenommen ...

Bestellungen aus Aufträgen heraus generieren: Der Bereich "Folgedokument erzeugen" wird nun aber auch im (vorgelagerten) Auftragswesen selbst interessant - hierfür habe ich keine Grafik entworfen, denn es lässt sich auch so erklären:

Wurde ein Liefer-/Leistungsauftrag angenommen und man stellt jetzt fest, dass dieser ohne ganz bestimmte Zulieferungen nicht realisierbar ist, müssen entsprechende Bestellungen an Lieferanten, Hersteller, Subunternehmen usw. ausgelöst werden. Über eine neue Funktion, die das Generieren von Bestellungen aus dem Auftrag heraus ermöglicht könnte das sehr einfach umgesetzt werden (Folgedokument: Bestellung) ...

Es wäre sogar sinnvoll, wenn man aus einem Auftrag sogar mehrmals Folgedokumente (Bestellungen) an verschiedene Lieferanten generieren (duplizieren) könnte, damit unnötige Schreibarbeiten vermieden werden - der FAKTURAMA-Anwender löscht dann lediglich die Positionen, die den jeweiligen Lieferanten nicht betreffen, und fügt eventuell noch ganz andere hinzu. Die Preise sind dann selbstverständlich die EKP, soweit sie für bereits bekannte Artikel u.ä. in der Stammdatenverwaltung hinterlegt sind, oder es sind auch zuvor schon einmal ausgehandelte Preise ...

Vorausschau - Controlling: Soweit erst einmal ausschließlich zum Bestellwesen. Hieran kann dann später einmal eine entsprechendes Wareneingangskontrolle angebunden werden, die sogar mit einer Auftragsbearbeitungskontrolle zu verknüpfen wäre (Controlling). Mit anderen Worten wären darüber die eigenen und die externen Auftragsbearbeitungsstände (und Rückstände) besser überschaubar - aber das ist dann schon wieder ein neues Thema ...