Moin,

der Zusatz ist nur, falls Du die Verbindung unverschlüsselt verwenden möchtest und MySQL rumnörgelt, daß es nicht verbinden will. Die verschlüsselte Variante ist etwas komplizierter, da reicht es nicht, den Schalter auf true zu setzen. Dazu habe ich hier ein Tutorial geschrieben (allerdings nur auf Englisch).

Die Daten werden bei jedem Speichern und Lesen aus der Datenbank gezogen, ein "Offline-Betrieb" ist so nicht vorgesehen.

Die Steuernummer sollte eigentlich unter YOURCOMPANY_TAXNR bzw. YOURCOMPANY_COMPANY_VATNR (UStID) gespeichert werden.

Für das Arbeitsverzeichnis im Mehrplatzmodus empfiehlt sich zumindest für Dokumente und Vorlagen ein gemeinsames Verzeichnis zu benutzen. Die Einstellungen für jeden Arbeitsplatz werden sowieso lokal gespeichert.

PS: Hab gerade festgestellt, daß TAXNR tatsächlich nicht gespeichert wird... Sorry. Wird behoben.

@nire

Also das Verwenden einer Datenbank die über das Internet erreichbar ist, ist nicht wirklich trivial.

Bedenke bitte Folgendes:

• Du solltest Dir darüber im Klaren sein, dass Du hier die Verbindung unbedingt über SSL absichern musst (abgeleitete Vorgabe aus der DSGVO). Dies bedeutet, dass Du (oder jemand der Dir dabei hilft) hier Kenntnisse über Zertifikate und deren Verwendung und Einbindung bei MySQL etc. benötigst.
• Sollte die Datenbank bei einem Provider (auch wenn es ein gemieteter oder virtueller Server ist) gehostet werden, musst Du mit diesem gemäss DSGVO einen Auftragsdatenverarbeiter-Vertrag abschliessen.
• Du musst sicherstellen, dass nur Du (und ggfs. andere Berechtigte) Zugriff auf die Datenbank haben; sprich Zugriffsrechte setzen usw.
• Bei Verwendung eines eigenen gemieteten (virtuellen) Servers bist DU für die Sicherheit der Datenanwendung und der damit verbundenen Software-Anwendungen verantwortlich.

Meine Empfehlung ist es, die Datenbank nur intern zu hosten. Dies gilt insbesondere für Kleinst- und Klein-Unternehmer, weil hier die Gefahr am größten ist ungewollt einen Verstoß gegen die DSGVO zu verursachen, und wir wissen, dass die Strafen diesbezüglich nicht ohne sind.

Nötigenfalls kann man einen externen Zugriff per VPN darauf realisieren. Dies ist um einiges sicherer und aus meiner Sicht auch einfacher zu realisieren. Ausserdem würde meiner Meinung nach bei nur 2-3 Nutzern z.B. ein Raspberry Pi 3 oder 4 als "Datenbankserver" ausreichend sein.

Solltest Du Fragen haben .... einfach melden

LG
Jürgen

Das Aufsetzen eines eigenen Server auf einem Raspberry Pi ist nicht ganz trivial, insbesondere für unerfahrene Anwender.
Ich würde daher eher ein entsprechendes NAS empfehlen (z.B. eine DiskStation von Synology oder QNAP). Die Administration ist hier doch um einiges Einfacher und je nach Modell erhält man damit auch gleich etliche weitere nützliche Tools und Anwendungen (z.B. für automatisierte Backups, VPN Verbindungen, Videoüberwachung usw.).
Aber auch hier ist man natürlich für die Datensicherheit selbst Verantwortlich... Dies ist ja aber fast immer der Fall und trifft natürlich gleichermaßen auch auf die Einzelplatzinstallation auf einen PC zu.

Bezüglich der Datenbank bei einem Provider, gibt es hinsichtlich des erforderlichen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung inzwischen doch recht gute Lösungen z.b. bei all-inkl.com -> https://all-inkl.com/wichtig/faq/#faq_auftragsverarbeitung
Neben einer ausreichenden Absicherung der Verbindung zum Server muss dann in der eigenen Datenschutzerklärung zusätzlich natürlich auch noch auf den externen Datenverarbeiter hingewiesen werden.

Gruß
Matthew

@lastboyscout

Das ist korrekt, es ist nicht so einfach, aber lässt sich mit verfügbaren Anleitungen auch für Anfänger einigermassen gut umsetzen.

Grundsätzlich wollte ich nur die gröbsten Fallstricke bei Verwendung einer im Internet gehosteten Datenbank aufzeigen. Und diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Richtigerweise bieten die meisten Hoster schon entsprechende Verträge an; man muss aber trotzdem Aktiv werden und die Verträge richtig ausfüllen (mit den korrekten Datentypen etc) und auch abschliessen. Es gibt bei keinem mir bekannten Hoster einen "automatischen" ADV-Vertrag.

NAS ist natürlich eine gute Lösung, meistens wird hier aber MariaDB angeboten, und damit gibt es anscheinend doch ein paar Probleme. Aber Dein Ansatz ist richtig, eine "fertige Lösung" ist natürlich vorzuziehen.

LG
Jürgen

Hallo

Ich bin gerade dabei Fakturama für mich ein zu richten. Ich habe die Mehrbereichsvariante gewählt. 

Als Datenbank habe ich eine Datenbank bei meinem Provider All-Inkl gewählt. 

Das Arbeitsverzeichnis liegt in der bei All-Inkl eingerichteten Nextcloud. Diese hat auch eine SSL Zertifikat.

Die Anleitung zum Einrichten einer Datenbank Verbindung mit SSL Zertifikat bezieht sich ja nur auf einen eigenen daheim eingerichteten Server.

Wie kann ich es bei einer All Inkl Datenbank realisieren?

Gruß

Marc

Moin,

generell ist es egal, wo die Datenbank liegt. Der Knackpunkt wird sein, daß sie "von außen" erreichbar sein muß. Das ist nicht immer der Fall. Generell mußt Du bloß beim ersten Start von Fakturama die richtigen Verbindungsdaten eingeben. Da kannst Du auch die Verbindung testen, ob's geht.

Hallo 

erst mal vielen Dank für die schnelle Antwort. Das mit dem von außen erreichbar ist mir klar. Ist sie auch und es funktioniert auch alles soweit. Aber das Problem ist ja, dass ich vom Datenschutz her eine SSL Verschlüsselung für den Zugriff auf die Datenbank  sicherstellen muss. 

Die dazu hier gepostete Anleitung bezieht sich aber nach meinem Verständnis zur auf die SSL Einrichtung bei einer bei sich selber gehosteten Datenbank.

Achso - ne, das ist allgemein. Ich hab das mal aufgeschrieben, weil das ziemlich komplex ist. Man muß dazu irgendwie den Schlüssel bei der Datenbank hinterlegen. Also die Anleitung sollte auch für remote-Datenbanken funktionieren. Hab ich aber noch nicht ausprobiert.

@mstastny

Meines Wissens bietet All-Inkl.com keine SSL-Verbindungen zu Datenbanken an; dazu würde ich aber mal beim Support nachfragen.
Was die aber bieten ist ein Zugriff über eine VPN-Verbindung - was meiner Meinung einer 'einfachen' SSL-Verbindung vorzuziehen ist. Die recht gute Erklärung für Windoze findet sich hier [1].

Ehrlich gesagt kenne ich keinen Provider der externen Datenbank-Zugriff über SSL anbieten würde. *)

Wie man eine SSL-gesicherte Verbindung zu einem MySQL/MariaDB-Server auf einem eigenen Server/Virtual-Server hertsellen kann wird in [2] und[3] sehr gut erklärt.

Nicht vergessen: Du musst einen Auftragsdatenverarbeiter-Vertrag mit dem Hoster abschliessen; egal ob Datenbank-Hosting oder Server/V-Server.

Lieben Gruss
Jürgen

[1] https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/kas/datenbank/mysql-datenbank/verbindung-per-vpn-zur-datenbank_406.html
[2] https://www.thomas-krenn.com/de/wiki/MySQL_Verbindungen_mit_SSL_verschl%C3%BCsseln
[3] https://www.howtoforge.de/anleitung/so-aktivieren-sie-ssl-und-remote-verbindungen-fr-mysql-unter-centos-7/

*) hierzu lasse ich mich gerne eines Besseren belehren. 🙂

Vielen Dank

Das es mit dem SSL nicht geht habe ich inzwischen auch raus bekommen und versuche mich gerade an der VPN Verbindung. Mein aktuelles Problem ist gerade raus zu finden, wo ich den Pfad zur Datenbank nachträglich bei Fakturama ändere. 

Einen Auftragsdatenverarbeiter-Vertrag  habe ich mit All-Inkl

Gruß

Marc

@mstastny

Den Pfad kannst du nur händisch über die Konfigurationsdatei abändern.
~/.fakturama2/.metadata/.plugins/org.eclipse.core.runtime/.settings/com.sebulli.fakturama.rcp.prefs

In dieser Datei ziemlich weit unten.

Aber mach Dir vorher unbedingt eine Sicherung

LG
Jürgen

danke, hat nun alles bestens geklappt und läuft

Veröffentlicht von: @mstastny

danke, hat nun alles bestens geklappt und läuft

Das freut mich zu hören!

Lieben Gruss
Jürgen

Hallo zusammen,

nach langem hin und her und Upgrade des Mac Mini meiner Frau auf Big Sur funktioniert Fakturama jetzt endlich in der aktuellsten Version. Sogar mit einer MySQL-Datenbank, die ich per MAMP erstellt habe. Diese ist natürlich erstmal ohne Inhalt, aber ich war mir erstmal gar nicht sicher, ob ich Fakturama nach der langen Odyssee überhaupt ans Laufen kriege. Hintergrund ist natürlich, dass wir beide (meine Frau und ich) auf die gleichen Daten zugreifen können, da Fakturama derzeit noch mit der lokalen Datenbank auf meinem iMac läuft, der allerdings langsam den Geist aufgibt und es keine Updates mehr für das Betriebssystem gibt (High Sierra ist und war die letzte Möglichkeit.) Da ein neuer Rechner (auch ein Mac Mini) fast schon auf dem Weg ist, würde ich gerne die Daten auf meinem aktuellen (alten Rechner) am liebsten in die neue MySQL-Datenbank auf den Rechner meiner Frau übernehmen und später dann mit meinem neuen Rechner auf die gleiche (bei ihr auf dem "localhost" liegende) Datenbank zugreife.

Und jetzt die Frage. Wie bekomme ich von meinem (alten) iMac eine Verbindung auf die MySQL-Datenbank auf dem Rechner meiner Frau um die Daten dorthin zu übertragen. Die Datenbank bekomme ich mit folgendem Eintrag im Browser angezeigt: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8888/phpMyAdmin/db_structure.php?db=fakturama

Habe mir auch den folgenden Thread schon durchgelesen https://www.fakturama.info/community/hilfe-bei-installation-und-bedienung/wechsel-von-einzel-zu-mehrplatz/

Aber hier wird auf Linux Systemen gearbeitet. Eine Lösung für Macs wäre schön. Muss ich die Datenbank auch mit Hilfe eines Migrationstools auf MySQL formatieren?

Danke schon mal im Voraus für Eure Hilfe.