Ob sich ein vakanter Auftrag wirklich lohnen wird, kann mit einer geeigneten Vorkalkulation im Angebots- und/oder Auftragswesen überprüft werden, und ob sich ein Auftrag tatsächlich gelohnt hat, lässt sich abschließend über das Rechnungswesen noch einmal auswerten. Hierfür stellt man die eingesetzten Material- und Lohnkosten den erzielbaren bzw. bereits erzielten Erlösen entweder insgesamt oder sogar detailliert gegenüber. Da FAKTURAMA-2 mittlerweile sogar die EKP verwalten kann, sind die inhaltlichen Voraussetzungen für eine Vor- bzw. Nachkalkulation bereits gegeben. Nachfolgend habe ich einmal einen Entwurf für eine Kalkulations-Maske innerhalb des Rechnungswesens angefertigt:

Zum Verständnis: Durch das Umschalten über eine (noch zu etablierende) Funktionstaste werden im rechten Bereich je Position die EKP, die absoluten und %-ualen Zu-/Abschläge und die VKP dargestellt, wohingegen der linke Bereich nach dem Umschalten weiter erhalten bleibt.

(ganzes Bild hier ...)

Während dessen man sich nach einer Rechnungslegung mit dem erzielten Ergebnis erst einmal abfinden muss, kann man noch im Angebotswesen die Geschicke durch die Kalkulation der Einzel- oder des Gesamt-VKP lenken. Die Kalkulation sollte auf der Grundlage der im Artikelstamm geführten oder der manuell erfassten EKP vor- und rückwärts funktionieren:

Kalkulation über die Einzelpositionen
- durch den absoluten Zu-/Abschlag auf einzelne Positionen verändert sich zugleich der %-uale Zu/Abschlag und damit der VKP
- durch den %-ualen Zu-/Abschlag auf einzelne Positionen verändert sich zugleich der absolute Zu/Abschlag und damit der VKP
- durch die Veränderung des absoluten VKP einzelner Positionen verändern sich zugleich deren absoluter und %-ualer Zu-/Abschlag

Kalkulation über die Gesamtwerte
- wird (in der Summenzeile) auf den Gesamt-EKP ein absoluter Zu-/Abschlag gegeben, so verändern sich damit auch der gesamte %-uale Zu-/Abschlag und der Gesamt-VKP. Zugleich wird diese Veränderung relativ auf alle Einzelpositionen zurückverteilt - das ist bei dieser Berechnungsform dann eine Besonderheit !
- Gleiches (incl. Zurückverteilung) soll gelten, wenn anstatt des gesamten Zu-/Abschlages der gesamte %-uale Zu-/Abschlag oder der Gesamt-VKP verändert werden.

Damit stünden in der Angebots-Kalkulation zahlreiche Möglichkeiten für eine sinnvolle Preisgestaltung und gegebenenfalls für zielgerichtete EKP-Verhandlungen mit diversen Herstellern bzw. Lieferanten zur Verfügung, wenn ein vakanter Auftrag noch wirtschaftlich auf den Weg gebracht werden soll ...