Hallo Oliver,

zu 1: was für ein Duplikat brauchst du denn?
Du kannst die Rechnung jederzeit noch mal ausdrucken.

zu 2: siehe hier

Es gibt wiederkehrende Rechnungen, z.B. jährlich, mit den gleichen Atikel-Positionen, aber natürlich abweichenden Rechnungs-Daten (Datum, RE-Nr., etc.). Ich muss solche Rechnungen bisher immer wieder neu schreiben. Die Möglichkeit, eine Rechnung einfach zu kopieren, wäre fein! :)-D Soweit ich mich erinnern kann, habe ich das irgendwo im Forum schon mal angeregt.

Für wiederkehrende Rechnungen benutze ich Auftragsbestätigung als Vorlage.
Ein mal Auftragsbestätigung estellen, dann bei bedarf immer wieder aufrufen.
Die Rechnungen beinhalten dann alle Positionen und Texte, bekommen neue Rechnungs-Daten (Datum, RE-Nr.)

Gruß

Marek

Das mache ich zwar teilweise auch, macht die Sache aber sehr unübersichtlich. Eine Duplizier-Funktion mit automatischer Datums- und RE-Nr.-Änderung wäre wünschenswert! B)-

Ob es unübersichtlich ist ? Es kommt auf die Handhabung an.
Wenn man die Auftragsbestätigung vernünftig bezeichnet zB. mit Kundennamen oder Kundennummer findet man die mit einem klick wieder. So hat man quasi eine Vorlage.
Die Rechnung muss man auch erst mal finden und erst dann duplizieren.
Für mich eine Vorlage wäre besser denn die Rechnungen müssen nicht zum 100% identisch sein.
Bei Dienstleistungen zB. wird das Ausführungsdatum jedes mal anderes.

Selbstverständlich eine Duplizier-Funktion mit automatischer Datums- und RE-Nr.-Änderung wäre auch wünschenswert!

Das kopieren eines Dokuments ist bereits als Featurewunsch hinterlegt. Dauert aber noch ein bißchen .

Gruß,
Sven

pillango schrieb:
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> Ob es unübersichtlich ist ? Es kommt auf die
> Handhabung an.

Wie machst Du es, dass die Liste nicht zu lang und unübersichtlich wird? Muss mir einen halbwegs komfortablen Weg suchen, bist die Duplizierung realisiert wird.

Unabhängig von der Duplizierung: Habe Kunden, die mehrfach im Jahr wiederkehrende Rechnungen für unterschiedliche Vorgänge bekommen. Da in den Dokument-Listen nur die Kunden-Daten (und der Rechnungsbetrag) angezeigt werden, muss man oft raten oder die Dokumente öffnen, um das gewünschte zu finden. Aus diesem Grund wäre eine Anzeige der Kunden-Referenz in allen Listen von Vorteil. Dort schreibe ich nämlich immer die Kurz-Bezeichnung eines Vorgangs hinein. Das habe ich auch schon irgendwo vor langer Zeit angeregt, steht auf meiner Wunschliste. 😮

Bei mir ist es vielleicht nicht so kompliziert, ca. 100 Rechnungen im Monat.
Jeder Kunde der Wiederkehrende Rechnungen bekommt zB. jeden Monat bekommt eine Vorlage zugewiesen, die entsprechend benannt wird zB. AB-01(AB=Auftragsbestätigung).
Die Liste ist dann einfach:
Kunde X=AB-01
Kunde Y=AB-02
Die AB-Nummer kann man mit Kundendaten mit abspeichern.
Die ABs kann man dann mir AB-Nr. oder mit Kundennamen abrufen.
Man brauch nicht alles doppelt machen, gleich bei der erste Rechnung zu erst eine Auftragsbestätigung erstellen (die Vorlage ist dann fertig) und erst daraus die erste Rechnung.
Es ist vielleicht nicht das beste aber bei mir hilft sehr.
Optimal wäre den Kunden beim Namen aufrufen und von dort so eine Vorlage für Wiederkehrende Rechnungen zu starten.

Prima!
Die möglichkeit Angebote zu kopieren wäre auch für mich sehr hilfreich.

pillango Wrote:
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> Für wiederkehrende Rechnungen benutze ich
> Auftragsbestätigung als Vorlage.

Mensch, pillango, das ist ja genial! Danke für den Tip und die ausführliche Erläuterung! Das werde ich für Rechnungen auch so tun!
Jetzt brauche ich die angesprochene Kopierfunktion nur noch, wenn wieder mal ein Kunde 25 Varianten eines Angebots haben will. Da geht deine Lösung nämlich leider nicht...
LG mw

Ja, die Vorgehensweise von Pillango ist z.Zt. die beste Lösung. Was mir aufgefallen ist: Wenn ich aus einer bestehenden Rechnung einen Lieferschein erzeuge, um daraus erneut eine Rechnung zu erstellen, wird zwar eine neue Rechnungsnummer vergeben und alles wird wunschgemäss übernommen/geändert, aber auch die neue Rechnung erscheint als "bezahlt" (wenn die alte es war). Das irritiert etwas. Ich kann damit leben, nur so als Info ...

@fakturaati
es ist klar wenn die Rechnung bezahlt ist, ist sie bezahlt.
Es ist immer noch die selbe Rechnung, oder dieselbe Lieferung die schon mal bezahlt wurde.
Ganz neue Rechnung machts Du aus einer Auftragsbestätigung
Gruß

Marek

Hallo,

gibt es mittlerweile eine Möglichkeit Rechnungen zu duplizieren?

Hallo zusammen!

Passend dazu wäre es toll, wenn auch Angebote dupliziert werden könnten...

P.S.: Der Tipp mit der Auftragsbestätigung war super DANKE Marek !!!